Три стратегии для успешного управления масштабными проектами
Добрый день, меня зовут Ольга Мазур, я практикующий психолог, и это ежедневный обзор жизненных ситуаций на моем сайте. Сегодня мы поговорим о том, как эффективно справляться с крупными проектами, используя опыт команды DukeHub 2.0.
Почему деление на части — это не просто стратегия?
В декабре 2023 года был представлен DukeHub 2.0 — это онлайн-ресурс для управления студенческими данными, который стал итогом двухлетней работы Офиса информационных услуг для студентов и Офиса информационных технологий. Проект стал настоящим кейсом для изучения, как можно справляться с объемными задачами, разбивая их на более мелкие и управляемые сегменты.
По словам Крис Дериксона, заместителя вице-просектора и директора SISS, это было колоссальное усилие. Команда руководителей проекта показала, что деление больших проектов на более мелкие задачи может существенно облегчить работу. Но как именно это работает?
План — это основа успеха
Девон Нанс, руководитель команды разработчиков из OIT, напомнил, что изначальный DukeHub был создан около пяти лет назад. Процесс тогда был менее структурированным, что привело к множеству ошибок. Однако перед началом работы над DukeHub 2.0 был проведен длительный этап планирования, который определил цели, рабочие процессы и сроки. Это значительно упростило выполнение других частей проекта.
Этап планирования — это первый шаг для любого проекта, по словам Эбби Фаррелл, старшего практического партнера L&OD. «Важно начать с хорошей основы», — подчеркивает она. Когда строительство DukeHub 2.0 началось в мае 2019 года, разработчики знали, что первая версия функции регистрации классов должна быть готова к августу 2019 года. Этот срок поддерживал высокую мотивацию команды.
Сроки — ключ к успеху!
Разделение проектов на части не даст результата, если не установить для каждой из них сроки. По словам Алайн Холцварт, главного сотрудника Центра продвинутого предвидения Дьюка, сроки, особенно для небольших задач, помогают проектам двигаться вперед быстрее. «Вы на самом деле увеличиваете свои усилия, когда видите приближающийся срок», — объясняет она. Сроки, которые не слишком далеки, гораздо более мотивируют, чем те, что находятся в далеком будущем.
Неожиданно COVID-19 заставил команду SISS переключиться на перестройку осенних академических расписаний для удаленного обучения. «Люди стали меньше беспокоиться о DukeHub 2.0», — добавляет Кэти Карли, старший бизнес-аналитик. Но когда ситуация стабилизировалась, члены команды смогли легко возобновить работу над проектом благодаря прочному плану и четким задачам.
Как не потерять нить проекта?
«Если у вас есть план, вы можете сказать: ‘Вот где мы остановились’», — говорит Холцварт. Это значительно облегчает процесс возвращения к работе. Вы не чувствуете, что начинаете все заново.
Вывод прост: четкое планирование и деление на части — это ключевые моменты, которые могут помочь вам избежать распространенных ошибок менеджеров при управлении проектами. Используйте этот подход в своих проектах и наблюдайте за положительной динамикой!
Если у вас есть идеи, которые вы хотели бы обсудить, не стесняйтесь отправить их через форму обратной связи или написать на working@duke.edu.
Следите за новыми обновлениями и полезными советами на моем сайте!
Записаться на консультацию и начать путь к внутренней уверенности? Переходите на сайт: https://psymazurolga.ru/